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ABC: Programa de Apoyo al Empleo Formal (PAEF)
Personas jurídicas, personas naturales empleadoras, empresas sin ánimo de lucro,
consorcios y uniones temporales.
2. ¿Qué requisitos debo cumplir para postularme?
Los postulantes deben cumplir con los siguientes requisitos:
i. Haber sido constituido antes del 1º de enero de 2020.
ii. Contar con una inscripción al registro mercantil. En todo caso, esta inscripción
deberá haber sido realizada o renovada por lo menos en el año 2019.
iii. Demostrar la necesidad del aporte estatal certificando la disminución del 20% de
sus ingresos.
iv. Tener un producto de depósito (eje. cuenta de ahorros, cuenta corriente) en una
entidad financiera.
En el caso de personas naturales, para efectos del cumplimiento del requisito establecido
en el numeral 1, se tomará como referencia la fecha de inscripción en el registro mercantil.
La persona natural que cumpla cualquiera de las siguientes condiciones no podrá acceder
al Programa:
• Tengan menos de tres empleados reportados en la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de
febrero de 2020.
• Sean Personas Expuestas Políticamente (PEP) o sean cónyuges, compañeros
permanentes o parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de
afinidad o único civil de Personas Expuestas Políticamente (PEP).
3. ¿Cómo se calcula la disminución de ingresos?
El cálculo deberá realizarse usando alguna de las siguientes opciones, a su elección:
1. Comparando los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del
aporte con los ingresos del mismo mes del año 2019.
2. Comparando los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del
aporte con el promedio aritmético de ingresos de enero y febrero de 2020.
Se tendrán en cuenta las reglas de realización del ingreso, de conformidad con los marcos
técnicos normativos contables vigentes en Colombia.
4. ¿De cuánto es el apoyo para mi empresa?
El apoyo es un monto de suma fija correspondiente al 40% de un SMMLV ($351.000
pesos) por cada empleado de su empresa.
5. ¿Cómo se determina el número de empleados de mi empresa?
El número de empleados corresponde a los cotizantes reportados en la Planilla Integrada
de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes
inmediatamente anterior al de la postulación a cargo de dicho beneficiario. Al respecto, se
tendrán en cuenta las siguientes condiciones:
• Los cotizantes cuyo ingreso base de cotización sea, por lo menos, de un SMLMV.
• Los cotizantes para quienes se haya cotizado el mes completo.
• Los cotizantes que aparezcan afiliados en los diferentes subsistemas que le
apliquen, como empleados de la empresa que solicita el subsidio.
• Los trabajadores a los cuales no se les haya aplicado la novedad de suspensión
temporal de contrato de trabajo o de licencia no remunerada (SLN).
• Los trabajadores reportados en la PILA correspondiente al mes inmediatamente
anterior al de postulación, correspondan, como mínimo, en un 80% a los
trabajadores reportados en la PILA correspondiente al periodo de cotización del
mes de febrero de 2020 a cargo de dicho beneficiario.
• Que el respectivo trabajador no haya sido tenido en cuenta para el cálculo del
aporte estatal de otro beneficiario.
6. ¿Cómo puedo postularme para acceder a este programa?
Su empresa deberá presentar, ante la entidad financiera en la que tenga un producto de
depósito, los siguientes documentos:
i. Formulario estandarizado, y puesto a disposición de los potenciales beneficiarios
a través de las entidades financieras, debidamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la empresa, del consorcio o unión temporal, o persona
natural empleadora.
ii. Certificación firmada por (i) el representante legal o la persona natural empleadora
y (ii) el revisor fiscal o contador público en los casos en los que la empresa no esté
obligada a tener revisor fiscal, en la que se certifique:
7. ¿Qué debo hacer si cuento con productos de depósito en más de una entidad
financiera?
Deberá realizar el procedimiento de postulación ante una sola de dichas entidades, a su
elección. Así mismo, las postulaciones que se hagan en los siguientes meses deberán
realizarse ante la misma entidad financiera en la cual fue realizada la primera postulación.
La simple entrega de documentos no implica el derecho a recibir este aporte estatal.
8. ¿Cuándo puedo postularme?
La recepción de postulaciones para los meses de mayo, junio y julio se realizará en los
siguientes períodos:
– Desde el 22 hasta el 29 de mayo para el aporte de mayo
– Desde el 1 hasta el 17 de junio para el aporte de junio
– Desde el 1 hasta el 16 de julio para el aporte de julio.
9. ¿Por cuántos meses podré obtener este apoyo?
El aporte estatal podrá ser solicitado hasta por tres ocasiones. De ser así, el beneficiario
deberá cumplir, en cada caso, con el procedimiento descrito.
10. ¿Qué pasa si ya solicité al Fondo Nacional de Garantías -FNG- un crédito de
nomina?
Los potenciales beneficiarios del Programa que igualmente tengan la calidad de deudores
de líneas de crédito para nómina garantizadas del Fondo Nacional de Garantías deberán
postularse al aporte estatal del PAEF a través de la entidad financiera con la cual
adquirieron dicha línea de crédito garantizada. En este caso, los recursos que reciba tanto
por el crédito como por el PAEF no podrán superar el valor total de la nómina para el mes
sobre el cual se realizó el cálculo del Programa.
11. ¿Cuándo debo restituir los aportes estatales?
El aporte estatal deberá ser restituido al Estado por parte del beneficiario cuando:
i. Habiendo recibido el aporte, se evidencie que, al momento de la postulación, no
cumplía con los requisitos establecidos
ii. Se compruebe que existió falsedad en los documentos presentados para acreditar
los requisitos establecidos.
iii. El beneficiario se haya comprometido al pago de salarios adeudados de abril y no
haya cumplido con dicho compromiso.
12. ¿Cómo puedo saber si la empresa donde trabajo accedió al subsidio estatal?
La UGPP en su portal web, https://www.ugpp.gov.co/PAEF, habilitará la consulta de los
beneficiarios y el de sus trabajadores.
13. ¿Cuándo se entregan los recursos a los beneficiarios del Programa?
El esquema implementado implica un período inicial de recepción de postulaciones,
seguido de una validación de las mismas, por lo que la entrega de los recursos se realiza
a finales de mes para cada uno de los meses en los que está activo el Programa, es decir
mayo, junio y julio de 2020.
